DEPARTAMENTO DE ESTADO
BASE LEGAL
La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución de Puerto Rico, crea el Departamento de Estado. Dispone que su Secretario, es el sucesor constitucional del Primer Ejecutivo en ausencia de este. Mediante órdenes ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Gobierno de Puerto Rico, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | |
| Sept./17 | Sept./18 | Sept./19 | Feb./20 | Proy. | |
|
| |||||
| Cantidad total de puestos | 117 | 111 | 126 | 138 | 138 |
Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2020-2021 es proyectado durante el proceso presupuestario.
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2020-2021
El Presupuesto
considera las recomendaciones del Plan Fiscal presentado a la Junta de
Supervisión y Administración Financiera, creada bajo la Ley de
Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica de Puerto Rico
(Puerto Rico Oversight, Management and Economic Stability Act of 2016, en
adelante "PROMESA", por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187,130
Stat. 2183 (2016). Este presupuesto permitirá el cumplimiento con los
deberes ministeriales de cada entidad gubernamental cónsono con la
aplicación de la política pública, así como con las disposiciones y
limitaciones de gasto en el año eleccionario.
RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
| Servicio Directo | ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Asig. |
| Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países | 479 | 423 | 371 | 738 |
| Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras | 3,434 | 7,098 | 12,011 | 11,531 |
| Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural | 316 | 252 | 353 | 1,222 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo | 4,229 | 7,773 | 12,735 | 13,491 |
| Total, Servicio Directo | 4,229 | 7,773 | 12,735 | 13,491 |
| Servicio de Apoyo | ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Asig. |
| Dirección y Administración General | 2,055 | 2,174 | 3,569 | 2,672 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo | 2,055 | 2,174 | 3,569 | 2,672 |
| Pago de Pensiones (Pay As You Go) | Gasto | Gasto | Asig. | Asig. |
| Dirección y Administración General | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Total, Servicio de Apoyo | 2,055 | 2,174 | 5,906 | 4,886 |
| Total, Programa | 6,284 | 9,947 | 18,641 | 18,377 |
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 3,466 | 4,146 | 4,977 | 4,880 |
| Asignaciones Especiales | 500 | 2,292 | 7,769 | 7,614 |
| Fondos Especiales Estatales | 2,318 | 3,509 | 3,558 | 3,669 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 6,284 | 9,947 | 16,304 | 16,163 |
| Pago de Pensiones (Pay As You Go) | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Total, Origen de Recursos | 6,284 | 9,947 | 18,641 | 18,377 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 2,998 | 2,850 | 4,037 | 3,633 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 97 | 134 | 521 | 445 |
| Servicios Comprados | 66 | 210 | 154 | 255 |
| Gastos de Transportación | 26 | 49 | 23 | 20 |
| Servicios Profesionales | 26 | 102 | 25 | 33 |
| Otros Gastos Operacionales | 31 | 531 | 187 | 252 |
| Asignaciones Englobadas | 0 | 72 | 0 | 0 |
| Pago de Deuda de Años Anteriores | 149 | 0 | 0 | 88 |
| Compra de Equipo | 5 | 99 | 0 | 84 |
| Materiales y Suministros | 68 | 99 | 30 | 70 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General | 3,466 | 4,146 | 4,977 | 4,880 |
| Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General | ||||
| Pay As You Go | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Total de la RC del Fondo General | 3,466 | 4,146 | 7,314 | 7,094 |
| Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General | ||||
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 0 | 0 | 0 | 10 |
| Servicios Comprados | 322 | 0 | 0 | 401 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones | 0 | 2,242 | 7,030 | 6,950 |
| Gastos de Transportación | 0 | 0 | 1 | 4 |
| Servicios Profesionales | 56 | 0 | 5 | 20 |
| Otros Gastos Operacionales | 0 | 50 | 111 | 80 |
| Compra de Equipo | 122 | 0 | 575 | 110 |
| Materiales y Suministros | 0 | 0 | 47 | 39 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General | 500 | 2,292 | 7,769 | 7,614 |
| Total de la AE del Fondo General | 500 | 2,292 | 7,769 | 7,614 |
| Total del Fondo General | 3,966 | 6,438 | 15,083 | 14,708 |
| Gastos de Funcionamiento de otros recursos | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 1,679 | 1,979 | 1,792 | 1,859 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 6 | 0 | 40 | 33 |
| Servicios Comprados | 440 | 689 | 595 | 434 |
| Gastos de Transportación | 58 | 86 | 67 | 66 |
| Servicios Profesionales | 2 | 605 | 355 | 599 |
| Otros Gastos Operacionales | 84 | 78 | 602 | 487 |
| Compra de Equipo | 10 | 40 | 0 | 45 |
| Materiales y Suministros | 34 | 27 | 78 | 96 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 5 | 5 | 29 | 50 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos | 2,318 | 3,509 | 3,558 | 3,669 |
| Total, Concepto | 6,284 | 9,947 | 18,641 | 18,377 |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
Descripción del Programa
El Negociado de Asuntos Externos asiste al Secretario en la formulación y ejecución de la política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para potenciar la competitividad económica.
Clientela
Entidades gubernamentales tanto estatales como federales, cuerpo consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas, visitantes y participantes de eventos internacionales.
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
|
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 479 | 423 | 371 | 738 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 479 | 423 | 371 | 738 |
| Total, Origen de Recursos | 479 | 423 | 371 | 738 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 417 | 348 | 332 | 590 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 7 | 10 | 6 | 14 |
| Servicios Comprados | 10 | 20 | 5 | 10 |
| Gastos de Transportación | 15 | 15 | 12 | 9 |
| Otros Gastos Operacionales | 0 | 0 | 0 | 90 |
| Materiales y Suministros | 30 | 30 | 16 | 25 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 479 | 423 | 371 | 738 |
| Total, Concepto | 479 | 423 | 371 | 738 |
Descripción del Programa
Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; administra el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos que se usan fuera de Puerto Rico. Además, tramita el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; pasaportes a ciudadanos; el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.
Clientela
Ciudadanos particulares, entidades privadas, entidades gubernamentales y visitantes.
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
|
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Asignaciones Especiales | 500 | 2,292 | 7,080 | 6,950 |
| Fondos Especiales Estatales | 2,318 | 3,509 | 3,558 | 3,669 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 616 | 1,297 | 1,373 | 912 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 3,434 | 7,098 | 12,011 | 11,531 |
| Total, Origen de Recursos | 3,434 | 7,098 | 12,011 | 11,531 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 2,241 | 2,813 | 3,119 | 2,699 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 15 | 42 | 45 | 38 |
| Servicios Comprados | 776 | 827 | 625 | 487 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones | 0 | 2,242 | 7,030 | 6,950 |
| Gastos de Transportación | 58 | 107 | 67 | 66 |
| Servicios Profesionales | 70 | 693 | 355 | 599 |
| Otros Gastos Operacionales | 92 | 156 | 661 | 496 |
| Compra de Equipo | 132 | 138 | 0 | 45 |
| Materiales y Suministros | 45 | 75 | 80 | 101 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 5 | 5 | 29 | 50 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 3,434 | 7,098 | 12,011 | 11,531 |
| Total, Concepto | 3,434 | 7,098 | 12,011 | 11,531 |
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Descripción del Programa
Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.
Clientela
Ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales.
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
|
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Asignaciones Especiales | 0 | 0 | 0 | 653 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 316 | 252 | 353 | 569 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 316 | 252 | 353 | 1,222 |
| Total, Origen de Recursos | 316 | 252 | 353 | 1,222 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 292 | 227 | 344 | 380 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 10 | 5 | 3 | 82 |
| Servicios Comprados | 12 | 15 | 4 | 397 |
| Gastos de Transportación | 0 | 0 | 0 | 4 |
| Servicios Profesionales | 0 | 3 | 0 | 43 |
| Otros Gastos Operacionales | 0 | 0 | 0 | 80 |
| Compra de Equipo | 0 | 0 | 0 | 194 |
| Materiales y Suministros | 2 | 2 | 2 | 42 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 316 | 252 | 353 | 1,222 |
| Total, Concepto | 316 | 252 | 353 | 1,222 |
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y a los Jefes de Agencias en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Además, provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.
Clientela
Gobernador y jefes de agencias, organismos del gobierno estatal y municipal, prensa y ciudadanos particulares.
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
|
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Asignaciones Especiales | 0 | 0 | 689 | 11 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 2,055 | 2,174 | 2,880 | 2,661 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 2,055 | 2,174 | 3,569 | 2,672 |
| Pago de Pensiones (Pay As You Go) | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Total, Origen de Recursos | 2,055 | 2,174 | 5,906 | 4,886 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 1,727 | 1,441 | 2,034 | 1,823 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 71 | 77 | 507 | 354 |
| Servicios Comprados | 30 | 37 | 115 | 196 |
| Gastos de Transportación | 11 | 13 | 12 | 11 |
| Servicios Profesionales | 14 | 11 | 30 | 10 |
| Otros Gastos Operacionales | 23 | 503 | 239 | 153 |
| Asignaciones Englobadas | 0 | 72 | 0 | 0 |
| Pago de Deuda de Años Anteriores | 149 | 0 | 0 | 88 |
| Compra de Equipo | 5 | 1 | 575 | 0 |
| Materiales y Suministros | 25 | 19 | 57 | 37 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 2,055 | 2,174 | 3,569 | 2,672 |
| Pago de Pensiones (Pay As You Go) | ||||
| Pay As You Go | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) | 0 | 0 | 2,337 | 2,214 |
| Total, Concepto | 2,055 | 2,174 | 5,906 | 4,886 |